Curriculum Vitae

Personalia:

Naam:                        

Adres:                         Van Speijkstraat 79

Postcode:                     2041 KM

Woonplaats:                Zandvoort

Geboortedatum:          04 februari 1967

Geboorteplaats:                       Haarlem

Telefoon:                   

Mobiel:                                  

Nationaliteit:               Nederlandse

Email:                        

Rijbewijs:                    B

Burgerlijke staat:         Gehuwd

BSN:                          

Opleidingen:

2003-2006                  MBA, diploma, Markus Verbeek Praehep                  Amsterdam

                                   Nederlandse associatie te Amersfoort

2004-2005                  PDL, diploma, Markus Verbeek Praehep                   Amsterdam

                                   Nederlandse associatie te Amersfoort

2001-2002                  PDB, diploma, Markus Verbeek Praehep                   Amsterdam

                                   Nederlandse associatie te Amersfoort

1990-1993                  Ondernemersdiploma detailhandel                             Zoetermeer     

1979-1985                  Atheneum diploma, Triniteitslyceum                         Haarlem

Certificaten:

2008                           ADP Perman II / Individuele training voor gevorderden

2007                           ADP Perman I / Individuele training voor gevorderden

2005                           Beaufort Raet Impromptu (formatieoverzichten & Managementrapportage)

2005                           Basiskennis Pensioen

2004                           Basiskennis Beaufort Raet

1999                           Microsoft Office,  Word & Excel

Werkervaring:

2011 (01-02)   Irdeto BV                                          Hoofddorp

                        Branche:                     Smartcards/ Software

Functie:                       Salaris Specialist

Werkzaamheden:        Vervangen salaris Specialist die een maand op vakantie gaat.

•-                      Dertiende run 2010 verwerken, daarna de maand Februari 2011.

•-                      De dame bij terugkomst uitleggen, hoe veel gemak zij kan hebben van multidocs.

•-                      Fiscale bijtellingen verwerken lonen in natura aan werknemers en expats.

•-                      Digital office, dus geen papierwerk.

•-                      Verder de normale mutaties aanleveren aan Managed Services ADP, in te voeren in de excelsheets die ADP aan levert.

2010-2011       ADP                                                               Capelle a/d IJssel

                        Branche:                      Verwerken Salarisadministratie

                        Functie:                        Salarisadministrateur/ Controleur

                        Werkzaamheden:         Controleren input/ output klanten ADP.

                        -     Eventueel voorcheck naar klanten versturen, bij onduidelijkheden contact op

                              nemen, verwerken kerstgeschenken, run definitief maken;

                        -     Actualiseren tijdschema.

                        -     Ondersteuning kerst en eindejaar drukte.

                        -     Zaken die over het hoofd zijn gezien of verkeerd zijn uitgevoerd, corrigeren.

2010                VRU                                                               Utrecht

                        Branche:                     Brandweer/ Overheid

                        Functie:                       Salarisadministrateur

                        Werkzaamheden:        Controle stroken i.v.m. fusie, ADP Pion.

•-          Reiskosten (OV, auto en fiets) berekenen;

•-          Ziekteverzuim (inhoudingen) van andere vestigingen verwerken in payroll;

•-          Loonbeslagen berekenen en verwerken;

•-          Inhouding ziektekosten uitzoeken en verwerken op salarisslip;

•-          Mutaties samenstellen, muteren na controle loonstroken proefrun. Tevens mutaties controleren en laten controleren.

2010                                                                          Zandvoort

                        Branche:                     Administratiekantoor

                        Functie:                       Administrateur, fiscalist en salarisadministrateur

Werkzaamheden:        Boekhouden, Exact Globe, opnieuw inkloppen boekjaren 2005-2010. Salarisadministratie Roos.

- Ervaring met aangiften IB, OB en Loonbelasting;

- Ervaring met debiteuren- / en crediteuren (beheer);

- Ervaring met jaarafsluitingen en onderhouden activa;

- Ervaring met salarisadministraties in het MKB (Pien/ Interpolis);

- Ervaring met het naleven van de fiscale regelgeving;

                        - Klanten adviseren en begeleiden.

2009                EMC Computer Systems Benelux                Nieuwegein

                        Branche:                     Software

                        Functie:                       Salarisadministrateur & Assistent Accountant

Werkzaamheden:        Personeelszaken en Payroll te Nieuwegein begeleiden in de contacten met het SSC in Ierland. Salaris gerelateerde grootboekrekeningen kloppend maken.En tevens;

•-          Ervaring met expats en 30% regelingen;

•-          Ervaring in het voeren en coördineren van de salaris- en personeelsadministratie;

•-          In het bezit van leidinggevende capaciteiten;

•-          Hands on mentaliteit;

•-          Aansluiten grootboekrekeningen (loonheffing, vakantiegeld, nettolonen enz.);

•-          Ervaring met pensioenberekeningen;

•-          Ervaring met Excel en Word;

•-          Contacten onderhouden met UWV & Belastingdienst;

•-          Onderhoud collectieve ziektekosten;

•-          Muteren, in - en uit dienst, eindafrekeningen;

•-          Controle leaseauto's, privégebruik en eigen bijdragen;

•-          Inrichting looncomponenten, bruto/ netto, kostenplaatsen, output Finance.

2008                Cargill                                                           Amsterdam

                        Branche:                     Internationale onderneming in levensmiddelen

                        Functie:                       Assistent Accountant en salarisadministrateur

Werkzaamheden:        Ondersteunen bij jaarafsluiting, JD Edwards, Payroll Administrator, Perman II (ADP).

•-          Verantwoordelijk voor de aansluitingen van de grootboekrekeningen die gerelateerd zijn aan de salarisadministratie;

•-          Inspringen op alle voorkomende vragen die gesteld worden door de controllers van KPMG;

•-          Er voor zorg dragen dat alle mutaties op tijd zijn ingevoerd voor de maandelijkse run;

•-          Cargill is een zeer ingewikkeld bedrijf met circa 20 verschillende CAO's;

•-          Voorschotten doorvoeren, fietsplan verwerken, huur controleren van expats, contacten OHRA onderhouden, (collectieve ziektekostenverzekering);

•-          Alle andere voorkomende werkzaamheden op een financiële-/ en salarisadministratie;

2008                Profeel B.V.                                                   Heemskerk

                        Branche:                     Welschap Kinderopvang

                        Functie:                       Fiscalist, financieel medewerker

Werkzaamheden:        Uitzoek werkzaamheden m.b.t. fiscale voorschotten  i.o.

                                    van de accountant (accountantsverklaring)

•-          Debiteurnummers (circa 110) in Exact Globe matchen met pupillen en ouders van deze pupillen; Ouders gaan naar Nederlandse les i.v.m. re-integratie in Nederland;

•-          Sofinummers (BSN), adresgegevens en geboortedata traceren om vervolgens contact te kunnen leggen met de belastingdienst;

•-          Definitieve beschikkingen toekenning kinderopvang opvragen;

•-          Verwerking in Excel en aangeven of er vorderingen of nog te betalen bedragen aan ouders zijn;

•-          Ouders benaderen, zowel telefonisch of/ en schriftelijk; dit is lastig want zij spreken alleen Arabisch, Turks of Marokkaans;

•-          Gegevens overzichtelijk documenteren en archiveren, zodat de accountant het overzicht krijgt m.b.t. het saldo à € 100.000,- op de balanspost kinderopvangvoorschotten (Hij kan de accountantsverklaring ondertekenen).

2008                Service Point                                                 Den Haag

                        Branche:                     Post/ TNT

Functie:                       Excel Specialist met kennis van CAO's en Salarisadministratie.

Werkzaamheden:        D.m.v. een Excel sheet de verschillen van 4 afzonderlijke CAO's inzichtelijk maken, om vervolgens tot één CAO te komen voor de medewerkers van TNT en het bestuur en de vakbonden de onderhandelingen, die op dat moment gaande zijn, kunnen afronden.

•-          Deze werkzaamheden behoeven geen uitleg en spreken voor zich.

2008                SIS Finance/ Priority Telecom                      Amsterdam

                        Branche:                     Telecom, mobiele telefonie, internet, enz.

                        Functie:                       Deelnemer Projectgroep HBO gestudeerden.

Werkzaamheden:        Achterstanden weg werken m.b.t. de facturatie.

•-          In een kort tijdsbestek contracten nalopen (controle tekenbevoegden), maatwerken eigen maken, correcties in de systemen doorvoeren.

•-          Overleg, wat zijn de doelstellingen, een plan van aanpak gemaakt;

•-          Deadlines bepaald, wanneer moet wat klaar zijn en wie doet wat;

•-          Met de groep aan de slag, doortastend en volhardend te werk gaan, je niet af laten schepen, maar doorpakken;

•-          Contracten nalopen, tekenbevoegden erbij, om uitleg vragen, wat was precies de bedoeling, het gaat om grote klanten met bv. ingewikkelde glasvezelprojecten.

•-          Informatie verzamelen, daar wij geen van allen thuis zijn in de branche en de mensen die daar werkzaam zijn, zijn allen zo gestrest, dat zij ons ook geen zinnige informatie kunnen geven;

•-          Projectleiders benaderen en in gesprek gaan met deze, om zo te achterhalen wat nu precies had moeten gebeuren, op schrift is gezet en werkelijk is uitgevoerd.

•-          Vast stellen wat nog niet geactiveerd is en wel geactiveerd had moeten worden;

•-          Ranges van mobiele netwerken, breedbandverbindingen en LAN verbindingen invoeren, in een voor ons vreemd maatwerk om vervolgens de prijzen per maand door te voeren;

•-          Facturen controleren en vervolgens bij eindverantwoordelijken neerleggen, factureren;

•-          Crediteren als klanten te veel in rekening gebracht hebben gekregen.

2008                Hitachi Data Systems                                    Amsterdam Zuid-Oost

                        Branche:                     Software         

                        Functie:                       Salarisadministrateur

Werkzaamheden:        Personeelsfunctionaris inwerken in de salarisadministratie, (ADP on line).

2006-2008      Johnson Controls IFM                                  Schiphol-Rijk

                        Branche:                     Zakelijke Dienstverlening/ Payroll Services

                        Functie:                       Payroll Administrator

                        Werkzaamheden:        Maandelijkse Payroll Foutloos draaien.

•-          Muteren, controleren, input/ output;

•-          Contacten ADP, problemen oplossen, (netto/ bruto) codes aanmaken;

•-          Wel of niet pensioengevende looncomponenten;

•-          Contacten UWV, WAO aanvullingen berekenen en verlonen;

•-          Gouden handdrukken uitkeren;

•-          Overname 200 Deloitters, in drie weken correct invoeren en verlonen;

•-          Achterstanden inlopen pensioengevende salarissen, pensioenen bijhouden Nationale Nederlanden, contacten onderhouden met pensioenfondsen;

•-          Aangifte Loonbelasting tijdig aanleveren aan Finance Manager waar ik tevens aan rapporteer;

•-          Contacten onderhouden met de belastingdienst en fiscale vraagstukken oplossen;

•-          Adviseren ondernemingsraad;

•-          Adreslabels drukken voor correspondentie;

•-          Applicatiebeheer;

•-          Jubilea signaleren en andere signaleringen activeren, adreslabels uitdraaien

•-          Declaraties controleren, goed keuren en uit betalen via Piski;

•-          Pensioenberekeningen bij overname, calculeren voor Finance wat het totaal gaat kosten, nu en in de toekomst, pensioenberekeningen narekenen van medewerkers (die bijna de pensioengerechtigde leeftijd hebben) die twijfels hebben bij berekeningen van het pensioenfonds;

•-          Telefoon beantwoorden van (onzekere) medewerkers na overname.

2006                FACO Diemen                                               Diemen

                        Branche:                     Groothandel in Drogisterijartikelen

Functie:                       Salarisadministrateur, debiteurenbeheerder, personeelsfunctionaris en assistent accountant

Werkzaamheden:        Debiteurenbeheerder en personeelsfunctionaris:

•-          Eén keer per week debiteuren overleg met de Manager en de "probleemgevallen" doorspreken. Met hem af stemmen hoe te handelen;

•-          Eerst betalingsherinneringen (daarna aanmaningen) sturen en er van uit gaan dat de klant de factuur over het hoofd heeft gezien;

•-          Elke week (telefonisch) contact opnemen met de debiteuren van de (grotere en relevante) openstaande posten en aanhoren wat de problemen zijn, die bij de klanten spelen;

•-          Een regeling voorstellen, schriftelijk bevestigen en monitoren of de klant zich aan de regeling houdt;

•-          Als blijkt dat de klant serieus betalingsproblemen heeft en geen intentie geeft om de afspraken na te leven, wordt ten einde raad besloten, de levering stop te zetten;

•-          Als personeelsfunctionaris contracten opstellen, voor stagiaires, maar ook tijdelijke en vaste contracten, einddata van tijdelijke contracten monitoren en managers inlichten en voorlichten over zaken die wettelijk wel of niet mogelijk zijn;

•-          Er zorg voor dragen dat alle regels worden nageleefd, loonbelastingformulieren laten invullen, geldigheidsdatum ID bewijzen (paspoorten en ID kaarten) controleren, badges uitgeven voor de tijdregistratie en controleren of alle mensen in- en/ uit klokken;

•-          Ziekteverzuim (ziek en beter melden van medewerkers), contacten met arbodiensten onderhouden en overleggen hoe e.e.a. aan te pakken, zowel qua ziekte en re-integratie;

•-          Meerdere banken, debiteuren en crediteuren inboeken in accountview.

2001-2005      Bureau Jeugdzorg Flevoland                       Lelystad         

                        Branche:                     Overheid, Zorg & Welzijn

                        Functie:                       Financieel medewerker & Salarisadministrateur

                        Werkzaamheden:        Alle voorkomende werkzaamheden op de afdeling financiën.

•-          Debiteuren en crediteuren inboeken na akkoord, offertes naleven;

•-          Activa, bank. Kas en salarissen op kostenplaats boeken;

•-          Pilot-versie Exact Globe mee gedraaid (2 jaar) en daar veel van geleerd;

•-          Memoriaal en vaste journaalposten aanmaken;

•-          Beginbalans (na overname nieuwe software en conversie gulden/ euro), Grootboekrekeningen, Debiteuren en Crediteuren aanmaken;

•-          Leidinggevende vervangen bij verlof;

•-          Salarisberekeningen maken, muteren, controleren, verzenden en inboeken payroll;

•-          Managementrapportages maken met Impromptu van Raet, Beaufort Gemal;

•-          Jaarrekeningen maken, controleren en completeren;

•-          Beheer mobiele telefonie (contracten, diefstal, privégebruik, enz.) en facilitair;

•-          Pensioenen beheren.

Automatiseringskennis

•o   Microsoft Office, Word, Outlook en Excel;

•o   Exact Dos, Windows en Globe, salaris administratie van Exact;

•o   Accountview;

•o   JD Edwards;

•o   Oracle; Peoplesoft & Piski;

•o   Perman I en II (ADP);

•o   RoosRoos

•o   Beaufort Gemal

•o   ADP Pion;

•o   Diverse maatwerken in de telecom branche.

Talen

•-          Nederlands (Moedertaal);

•-          Engels, goede beheersing in woord en geschrift;

•-          Frans; middelmatige beheersing in woord en geschrift;

•-          Duits, middelmatige beheersing in woord en geschrift;

Hobby's

Ik hou van joggen, spinning, fitness en wandelen in de natuur. Daarnaast skate ik graag, houd ik van sudoku, lezen, en uitgaan. Ik hoop op mijn oude dag mijn creatieve kant, schilderen, meer te kunnen uitoefenen.