|
|||
| titel van je CV | Financieel allrounder Coördinator/teamleider/uitvoerend medew. | ||
| voornaam | Ruud | ||
| toelichting | Ik ben een financieel administratief allrounder die in de praktijk de kennis heeft opgedaan. Ik ben begonnen als debiteuren/crediteuren administateur en doorgegroeid naar teamleider. Tevens heb ik in een projectteam gezeten dat de implementatie van JD Edwards heeft gedaan bij één van de grotere Farmaceutische groothandels. Bij een detacheringsbureau heb ik het interim vak geleerd en ben ik na een opdracht aangenomen als coördinator van twee financiële teams bij Ordina BV Sinds 2007 ben ik zelfstandig en heb ik een opdracht van een jaar achter de rug bij USG People waar ik eerst complexe disputen heb uitgezocht en daarna al coördinator van een bankboekteam heb gewerkt.Daarna ben ik bij TenneT TSO BV anderhalf jaar werkzaam geweest als coördinator van twee financiële teams. Het ene team is verantwoordelijk voor de uitvoering het Order to Cash-proces het ander team voor de uitvoering van het Purchase to Pay-proces. Nu ben ik werkzaam bij hetzelfde bedrijf als senior projectadministrateur/ coördinator cashflow rapportage. Verder heb ik zeer veel evaring met diverse financiële- en ondersteunende pakketten en ben ik zeer bedreven met Excel. Ik ben in het bezit van het Prince2 foundation diploma.
|
||
| CV | Curriculum Vitae Opleidingen, softwarekennis en affiniteiten Mavo D-4 jaar : nederlands, engels, duits, wiskunde, natuurkunde, biologie – geen diploma LTS 1 jaar : nederlands, engels, duits, wiskunde, natuurkunde, metaaltechniek – diploma MTS 1 jaar : geen diploma Opleiding Ecabo applicatieprogrammeur Basisdiploma Boekhouden – diploma LOI Praktijkdiploma Boekhouden – diploma behaald januari 2000 MBA (stud.) – Module bedrijfsadministratie behaald Prince2 Foundation (2009) Cursussen : Paradox, Supercalc, Dbase III, Novell netwerkbeheer, Excel, Excel voor gevorderden, Coda-IAS, Coda-IAS Rapportontwerp LRS+FRS, JD Edwards Common Foundation, Manage Account Payables, Manage Account Receivables, Manage Accounting Transactions, Manage Address Book, Manage Fixed Assets. Software financieel : AFAS, IFS Financial Integration, Exact Globe ,SAP, Coda IAS, JD Edwards, SAP HR, Navision. Software overig : Business Objects, Minitab 16, On- Guard, Basware, Word, Excel, Access, Powerpoint,. Talen : Nederlands – uitstekend Engels – redelijk Duits – redelijk Affiniteiten : Veel ervaring met het werken op Shared Service Centra. Veel ervaring in het aansturen van financiële teams. Veel (financiële) pakketkennis. Veel Excelkennis. Ervaring met projectadministratie Goed cijfermatig en analytisch inzicht. Kennis op het gebied van Wet Keten Aansprakelijkheid. Werkgevers + werkzaamheden Januari 2008–Heden Werkgever : St. Utrechtse ondernemersacademy Functie : Boekhouder Verantwoordelijk voor de gehele financiële administratie van de stichting. Ik heb zelfstandig de financiële administratie ingericht. In 2009 heb ik zelfstandig AFAS geimplementeerd. Januari 2011–Maart 2011 Werkgever : TenneT TSO B.V. Transport en Infra Functie : Medewerker Bedrijfsburo Verantwoordelijk voor het tot stand komen van rapportages m.b.t. Integrale Resource Planning. Door de langdurige ziekte van de planner van TenneT TI was het IRP proces stil komen te liggen. Rapportages waren deels ontwikkeld, de vastlegging van gegevens was vervuild en er was onduidelijkheid over het te volgen proces. Rapportages heb ik verder doorontwikkeld en de gegevens in IFS geschoond. Verder heb ik met een collega het IRP proces in kaart gebracht en uitgerold in de organisatie. Tevens heb ik werkinstructies IRP rapportage en onderhoud herzien en verder uitgewerkt. Ook nam ik deel bij het projectteam dat een formatiemodel moest ontwikkelen. Mijn rol was het (statistisch) onderbouwen van de verhouding tussen diverse functierollen binnen de project organisatie. Daarnaast assisteerde ik de cost/engineer met het maken van analyses en het toetsen van zijn bevindingen. Februari 2010–december 2010 Werkgever : TenneT TSO B.V. Transport en Infra Functie : Senior medewerker Projectadministratie Bij deze opdracht was ik de rechterhand/sparringspartner van de teamleider van dit redelijk nieuwe team van projectadministrateurs (11 FTE). Door met dit team procedures en processen te laten toepassen en erop toe te zien dat de rest van de projectorganisatie dit ook ging doen heeft dit team een stevige positie ingenomen in het project management team. Naast het administreren van een aantal grote projecten was ik coördinator van het maandelijkse rapportage proces. Daarnaast bewaakte ik de tijdige oplevering van sluitrapportages en de status hiervan. Verder werd ik veel gevraagd om ad-hoc rapportages op te leveren aan het management van Tennet TI. Ook had ik zitting in het verbeterteam, projectteam standaard inrichting en tarievencode en werd ik ingezet in diverse projectteams die als doel hadden om corrigerende acties uit te (laten) voeren. September 2008–februari 2010 Werkgever : TenneT TSO B.V. Functie : Teamleider afdeling FSC Operations Teamleider afdeling FSC Bestellen en Ontvangen Verantwoordelijk voor de aansturing van twee financiële teams (8+7 medewerkers). De teams waren verantwoordelijk voor het gehele debiteuren proces van aanleggen van verkooporders tot en met de bewaking van betaling van verkoopfacturen en het gehele crediteuren proces van het aanleggen van inkooporders tot en met de betaling van facturen. Daarnaast was de doelstelling om de medewerkers vakinhoudelijk sterker en zelfstandiger te laten functioneren. Bij het starten van de opdracht was het onduidelijk welke werkzaamheden er door wie werden uitgevoerd, was de doorlooptijd van inkoopfacturen hoog, stonden er veel onbekende posten op debiteuren- en crediteurenkaarten. Door structuur aan te brengen in werkzaamheden, controles en proces- en efficiëntieverbeteringen door te voeren hebben de teams een goed niveau bereikt ondanks de verdubbeling van het aantal inkoopfacturen en extra werkzaamheden die er in de loop van de tijd zijn bijgekomen. Verder was ik verantwoordelijk voor controle van het uitgaande betalingsverkeer, controle van juiste boeking van bankafschriften, onderhouden van werkinstructies en controle op juiste toepassing van WKA beleid. Ook was ik nauw betrokken bij de ontwikkeling van een Product Diensten Catalogus waarin de inkoop- en verkoopprocessen nauwkeurig beschreven zijn en er afspraken zijn gemaakt over de werkverhoudingen tussen het FSC en de interne klant. Januari 2008 – september 2008 Werkgever : Finyard/ USG People BV Functie(s) : Trainer medewerkers debiteuren Schrijven van een handboek "proces debiteuren" Beschrijven en implementeren proces “verwerken incassoafrekeningen” In het kader van een pilot m.b.t. een herindeling van de administratieve structuur binnen het Shared Service Center van USG People ben ik gevraagd om de medewerkers van het debiteurenteam te trainen in het boeken van bankafschriften en het behandelen c.q. oplossen van bankdisputen. Daarnaast ben ik gevraagd om een werkboek van dit proces te beschrijven. Elke werkmaatschappij zal bij de herindeling volgens de richtlijnen zoals beschreven in dit werkboek te werk gaan. De laatste 3 maanden van het project heb ik een proces beschreven m.b.t. het verwerken van incassoafrekeningen en deze geimplementeerd binnen de organisatie. Aan de hand van dit proces zijn alle achterstanden op het gebied van incassoafrekeningen weggewerkt. September 2007 – december 2007 Werkgever : Finyard/ USG People BV Functie : Medewerker Disputenteam Debiteuren Verantwoordelijk voor het oplossen van (zeer) complexe boekhoudkundige vraagstukken omtrent de debiteurenadministraties van een aantal BV’s. Het betreft hier foutief geboekte ontvangsten van debiteuren van 2004 – 2007. Augustus 2006 – augustus 2007 Werkgever : Ordina Holding BV Functie : Coördinator afdeling Crediteuren en afdeling Grootboek Inkoop. Verantwoordelijk voor de voortgang van de dagelijkse werkzaamheden van de afdeling crediteuren (5 FTE) en afdeling Grootboek inkoop (6 FTE) die samen de crediteurenadministratie voeren van 9 BV’s binnen het Shared Service Center van Ordina. Binnen deze verantwoordelijkheid was, naast het bewaken van de dagelijkse processen, de opdracht om in samenwerking met de teamleider de kwaliteit en de klanttevredenheid met betrekking tot beide teams te verbeteren. Daarnaast was ik verantwoordelijk voor het opstellen van managementrapportages en het controleren van uitgaande betalingen voordat deze ter autorisatie naar de lijnorganisatie gingen. Verder was ik als Poweruser Basware en Keyuser SAP verantwoordelijk voor het realiseren van aanpassingen c.q. verbeteringen binnen beide pakketten. Binnen het Shared Service Center was het nodig om een cultuuromslag teweeg te brengen met name op het gebied van communicatie. Teamleiders en coördinatoren hadden daar een grote rol in en vanuit die rol zat ik in een projectteam dat ondersteuning bood aan tot stand komen en begeleiden van een communicatietraining. Januari 2006 – Juli 2006 Werkgever : Verhoeve Financieel personeel Functie : Coördinator afdeling Crediteuren en afdeling Grootboek Inkoop bij Ordina. Zie bovenstaand September 2005 – Januari 2006 Werkgever : Verhoeve Financieel personeel Functie : Medewerker grootboekadministratie bij Coolcat. Verantwoordelijk voor het opschonen van diverse balansrekeningen. Daarnaast heb ik een procesbeschrijving gemaakt om een standaard door te voeren bij het sluiten van winkelpanden. Juni 2005 – Augustus 2005 Werkgever : Verhoeve Financieel personeel Functie : Medewerker afdeling Finance bij Oxxio Verantwoordelijk voor het wegwerken van achterstanden in het boeken van bankafschriften en schonen van diverse tussenrekeningen. Daarnaast had ik als taak het beoordelen en het doorvoeren van procesverbeteringen in het crediteurenproces. In overleg met de teamleider heb ik het boeken van de bankafschriften gedeeltelijk geautomatiseerd waardoor het boeken van deze afschriften efficiënter verliep en het maken van foutieve boekingen uitsloot. November 2003 – Mei 2005 Werkgever : OPG Groothandel BV Functie : Teamleider Afdeling Accounting Verantwoordelijk voor het aansturen van de debiteuren-(2 FTE), crediteuren- (4,5 FTE) en grootboekadministrate (2FTE) en met dit team verantwoordelijk voor de oplevering van een geanalyseerde balans en winst en verliesrekening aan de afdeling Verslaglegging en Analyse alsmede het aanleveren ondersteunende rapportages en specificaties. Tevens verantwoordelijk voor de Materiële vaste activa administratie, aangifte van omzet- en vennootschapsbelasting-aangiftes. In deze functie was ik voor het eerst verantwoordelijk voor een financieel team. Dit gebeurde in een periode dat het bedrijf aan het eind stond van een reorganisatie op personeel en logistiek vlak waarbij tevens een nieuw ERP pakket JD Edwards was geïmplementeerd. Daarnaast was ik als superuser van dit pakket verantwoordelijk voor verbetering van het pakket. Ook had ik zitting in een team van ongeveer 25 managers om alle vernieuwde processen die waren ontstaan uit de logistieke reorganisatie op elkaar aan te laten sluiten. Oktober 2002 – Oktober 2003 Werkgever : OPG Groothandel BV Functie : Projectmedewerker implementatie JD Edwards Verantwoordelijk voor het implementeren van de processen ‘Accounts payable’, ‘Accounts receivable’ en ‘Fixed Assets in het ERP pakket JD EDwards. In dit projectteam zijn eerst alle processen opnieuw beschreven, beoordeeld en weer opnieuw geschreven. Deze nieuwe processen zijn vervolgens geïplementeerd. Binnen de scope van dit project viel ook het geven van zelfgeschreven trainingen aan de gebruikers. Juni 1999 – September 2002 Werkgever : OPG Groothandel BV Functie : Grootboekadministrateur afdeling accounting Verantwoordelijk voor de oplevering de balans en winst en verliesrekening aan de teamleider van de afdeling accounting. Het aanleveren ondersteunende rapportages en specificaties. Tevens verantwoordelijk voor de Materiële vaste activa administratie, aangifte van omzet- en vennootschapsbelastingaangiftes. Daarnaast was ik aanspreekpunt voor alle vragen omtrent het financiële pakket Coda IAS. Juni 1996 – Mei 1999 Werkgever : OPG Groothandel BV Functie : Debiteurenadministrateur afdeling accounting Verantwoordelijk voor de debiteurenadministratie. Mijn taken bestonden uit het boeken van bankafschriften. Opstellen van diverse managementrapportages en informatieverstrekking aan klanten (apothekers). Overige Werkzaamheden. april 1990 – 1996 OPG BV : adminstratief medewerker telefonische verkoop administratief medewerker bedrijfsbureau medewerker customer service/ netwerkbeheerder maart 1989 – februari 1990 Dentex, Nieuwegein : Boekhoudkundig medewerker januari 1989 – februari 1989 Obema, Vianen : Distibutiemedewerker januari 1988 - december 1988 Olivetti BV, Nieuwegein : Administratief medewerker Referenties Erik Reus USG People - manager debiteuren Telefoon: 06-10344785 Peter van Dijk Interim manager (Ordina B.V.) 06-24429500 Pascal Zandbeld Manager Financieel Service Centrum TenneT TSO BV 026-3731214 Theo Alberts Teamleider Projectadministratie TenneT Transport en Infra BV 06-20542289 Hobby’s en interesses Voetbal , gitaar spelen, zingen, fitnes en mijn 3 kids. |
||
| niveau | hbo | ||
| jaren ervaring | 22 | ||
| uurtarief | € 50,00 | ||
| beschikbaar vanaf | 01/01/2012 | ||
| uren per week | 40 | ||
| regio | Drenthe, Flevoland, Gelderland, Noord Brabant, Noord Holland, Overijssel, Utrecht, Zuid Holland | ||
| bedrijfstakken | Farmacie, Financiële dienstverlening, Handel, ICT, Onderwijs en onderzoek, Overheid, Transport / logistiek , Zakelijke dienstverlening | ||
| Uitzendbrange, Energiemarkt | |||
| functies | Administrateur, Assistent Controller, Hoofd Administratie, Interim Manager, Overig, Projectmedewerker | ||
| Implementatiemedewerker, coördinator | |||
| skills | Administratie Afschrijvingen, Balans specificaties, BTW/vpb aangiften, Crediteuren, Debiteurenbeheer, Facturering, Grootboek, Grootboek, Incasso, Jaarafsluiting, Journaalposten, Kleine kas, Periodieke afsluiting, Tussenrekeningen, Vaste Activa, Voorraadbeheer Management Accounting Cost accounting, Financiële analyse, Procesoptimalisatie, Rapportage opstellen Projecten Prince 2, Project control Software Coda, Exact, Excel, JD Edwards, Navision, Outlook, SAP, Word Talen Engels, Nederlands |
||
| overig AFAS |
