PERSOONLIJKE GEGEVENS

Woonplaats                         :    Zwijndrecht.

Geboortedatum                    :    2 mei 1961

Burgerlijke status                 :    Gehuwd (2 kinderen)

FUNCTIE

Manager Financiële administratie / Manager Debiteuren & Crediteuren

PERSOONLIJK PROFIEL

Interimmer heeft een brede ervaring opgedaan in alle facetten van de financieel administratieve processen en is gespecialiseerd in het opzetten en doorontwikkelen van financiële administraties en de daarmee samenhangende factoren als rapportages en interne/externe contacten. Door de ervaring van zowel manager debiteuren als crediteuren kent hij deze vakgebieden erg goed en weet daarin een goede balans te vinden. Hij heeft als teamleider  en manager jarenlang de nodige ervaringen met het aansturen van medewerkers opgedaan,  heeft een sterke hands-on mentaliteit en is daardoor zowel leidinggevend als operationeel inzetbaar. Hij kan zowel uitstekend solistisch acteren, als in een team.

Interimmer is een humorvolle, sociaal ingestelde man die door zijn natuurlijke aanleg en charisma moeiteloos in een team kan aarden. Woorden hierop aanvullend zijn: enthousiast, gedreven, accuraat, analytisch, diplomatiek,  organisatorisch sterk, pro-actief, communicatief sterk, verbeteringsgericht  en een groot probleemoplossend vermogen.

Kortom; Een Interim Professional met veel management en organisatie talent.

WERKERVARING/BRANCH

Profit, productie, Gemeentelijk.

PRESTATIE

2007     -   heden          The Value Company, Financieel Interim Professional

2004     -   2007            Solcos Service Center, Manager Accounts Payable

2001     -   2004            Innotiv BV, Manager Projectadministratie

1991     -   2000            Administratiekantoor Markant BV, Directeur

1989     -   1991            Register accountant Slob/Koopman& de Moré, Administrateur

1988     -   1989            Administratiekantoor LIAS, Administrateur

1985     -   1988            Accountantskantoor van Oppen, Administrateur

WERKERVARING

Periode:           september 2009 - juni 2010

Bedrijf:             Radboud Universiteit 

                        Gevestigd te Nijmegen

Functie:            Medewerker Financiële Administratie

Werkzaamheden: Algemene troubleshooting en waarnemen tijdens sabbatical medewerker, assisteren periodieke afsluiting, analyses & aansluitingen maken voor de jaarrekening 2009. Begeleiden registeraccountant en voorbereiden jaarstukken. Implementatie en inrichten van nieuwe administraties in Grote Beer. Het restylen van de financiële administratie van het interne vastgoed bedrijf, herinrichten Huurregisters en het oplossen van de debiteuren- en  cashflowproblematiek. Het aandragen van verbeteringen voor periodieke werkzaamheden en verslaglegging. Het assisteren van de afdeling Control en het maken van werkinstructies voor de interne medewerkers van de RU.

Periode:           juli 2007 - juni 2009

Bedrijf:             Bestuursdienst Gemeente Den Haag 

                        Gevestigd te Den Haag

Functie:            Interim finance specialist

Werkzaamheden: Wegwerken achterstanden financiële administratie. Herstructureren subsidieregister en afrekeningen opstellen. Assisteren afronden jaarstukken, analyses & aansluitingen maken voor de jaarrekening en de GAD. Afstemming intergemeentelijke vorderingen /schulden met de diverse Diensten. Input herstructurering na implementatie ERP- en scanningsprogrammatuur. Aansturen en opleiden medewerkers crediteuren met betrekking tot verwerking, codering en digitalisering van de inkoopnota's en declaraties, e.d. Structurering van de digitale workflow. Analyseren en opschonen van de openstaande saldo debiteuren. Initiëren inhaalslag vorderingen, bepalen welke vorderingen uit handen gegeven werden en welke afgeboekt moesten worden. Opstellen/verbeteren en implementeren debiteurenbewakingsprocedure. Opzetten querymanagement en contacten interne en externe partijen. Deelnemen in verschillende overlegstructuren en creëren draagvlak voor de verbetervoorstellen, zoals het voorstel tot digitalisering verkoopnota's. Het opstellen van procedures en werkinstructies ten behoeve van de interne medewerkers op het gebied van debiteuren, crediteren, ERP en Read-soft.

Na verkoop van deze organisatie aan USG People, was de reisafstand geen optie meer en

besloot ik  mijn brede financiële expertise voortaan als interim manager aan te bieden.

Periode:           2004 - Juni 2007

Bedrijf:             Solcos Service Center BV (shared service center Solvus BV)

Ontstaan uit de centralisatie verschillende BackOffice(s) van door Solvus aangekochte uitzendorganisaties als; Content, ASA, Innotiv, Starjob, BCR, Accea, Creijfs Interim, Financial Forces en Oberon

                        Gevestigd te Den Haag

Functie:            Manager Accounts Payable

Werkzaamheden:

•           Herstructureren, implementeren en reorganiseren van de verschillende crediteurenadministratie(s) tot een geheel.

•           Het managen en aansturen van 7 medewerkers.

•           Assisteren controller(s) bovengenoemde bedrijven bij periodieke afsluiting.

•           Analyseren en opstellen transitoria m.b.t.  kosten periodiek/jaarafsluiting

•           Analyseren en vereenvoudigen facturenstroom.

•           Voorstel overgang op Preferred Suppliers List.

•           Werkinstructies verwerking Inkoopfacturen in nieuw financieel systeem.

•           Bewaking en eenduidig maken van de AO/IC van de afdeling.

•           Structurering en controleren (maandelijkse) Intercompany afstemming.

•           Onderzoek mogelijk tot scanning inkoopfacturen en opzetten van een   Document Management System in combinatie met een Purchase Order Systeem en overgang op een Preferred Suppliers List.

•           Participeren in werkgroepen t.b.v. de uitlijning en verfijning van de administratieve opzet van het Shared Service Center.

Periode:           2001 - 2004

Bedrijf:                         Innotiv BV (Ontstaan door fusie van werkmaatschappijen Technoflex BV met een tweetal aangekochte bedrijven). Het samenvoegen van de financiële administraties en centraliseren met de overige ondersteunende diensten op één locatie gevestigd te Leidschendam

Functie:            Manager Projectadministratie/Facturatie/Debiteuren

Werkzaamheden:

•           Participeren in de reorganisatie van de financiële administratie na de fusie. Integreren van de verschillende financiële administraties tot een Shared Service Center. Maar wel met als doel sleutelfiguren van de te integreren organisaties te behouden om kennis binnen te houden. (politieke opdracht) Na opdracht specialisatie tot genoemde functie.

•           In die hoedanigheid het managen van een team van 8 medewerkers.

•           Verantwoordelijk voor wekelijkse facturatie a.d.h.v. urenverantwoordingen, W&S- fee en doorbelasting ingekocht materieel t.b.v. van projecten.

•           Verwerking van de verkoopresultaten in de financiële administratie.

•           Verwerking van de verkooprevenuen en de daaraan gerelateerde inkoop en loonkosten in een projectadministratie en analyse van de resultaten.

•           Projectmanager ontwikkeling en implementatie van een Frontoffice en Backoffice Systeem t.b.v. decentralisatie invoer urenverantwoordingen.

•           Maken van instructie en geven van trainingen aan de medewerkers op vestigingen en adviseren met betrekking tot bovengenoemde.

•           Debiteurenbewaking

•-       Kredietwaardigheidcheck en advisering Sales

•-       Initiatie en opzet procedure debiteurenbewaking

•-       Vastlegging procedure in werkinstructies en

•-       Dossiervorming en initiatie incasso

•-       Contacten met Advocaten en Incassobureau over voortgang

•-       Rapportage naar directie en Sales over DSO, voortgang klachtenafhandeling en status van minnelijke invorderingen (incasso).

•           Vastlegging van procedures en werkinstructies in het kwaliteitshandboek

•           Overleg en advies aan directie en vestigingsmanagers betreffende verbeterpunten en afwijkingen t.o.v. de gestelde norm.

Periode:           1991 - 2000

Bedrijf:                         Administratiekantoor Markant BV

                        Back Office voor de werkmaatschappijen van Technoflex BV, zoals

                        Draft Engineering Support BV (het latere Innotiv), 

Gevestigd te Vlaardingen

Functie:            Directeur Financiële Administratie

Werkzaamheden:

•           Het managen van 15 medewerkers die gezamenlijk de volledige financiële administratie verzorgden. Tot en met de conceptjaarrekening voor de register accountant.

•           Verwerking wekelijkse urenstaten in de salarisadministratie en de tijdige betaling van de salarissen van gedetacheerde (± 1000) en interne werknemers (± 110)

•           Verwerking urenstaten in het facturatieprogramma en verzorging wekelijkse facturatie aan de hand van urenverantwoordingen.

•           Verantwoordelijk voor het volledige betalingsverkeer.

•           Ontwikkeling maatwerk Facturatie- en Projectadministratieprogramma.

•           Debiteurenbewaking

•-       Kredietwaardigheidonderzoek (D&B) en advisering Sales hierover

•-       Initiatie en opzet procedure debiteurenbewaking

•-       Dossiervorming en initiatie incasso en contacten met incassobureau

•-       Rapportage naar directie en Sales over DSO, voortgang klachtenafhandeling en status van minnelijke invorderingen (incasso).

•           Genereren van 4-wekelijkse rapportage voor de vestigingen (9) m.b.t. de resultaten. Analyseren omzet, kostprijs omzet en Indirecte kosten

•           Oplevering van kwartaalresultaten en conceptjaarrekening t.b.v. registeraccountant.

•           Liquiditeitsbewaking & -optimalisering

•           Onderhouden van contacten met externe bureaus zoals: Fiscus, UWV. Crediteuren, Debiteuren en Incassobureau & Factormaatschappij.

Periode:           1989 - 1991

Bedrijf:                         Register Accountant Slob/Koopman& de Morree

Functie:            Boekhouder / Administrateur

Werkzaamheden:

•·         Verantwoordelijk voor het invoeren en verwerken van de gehele boekhouding.

•·         Debiteuren, crediteuren, Banken boeken, coderen, grootboek etc.

•·         Opstellen van conceptjaarstukken evenals advieswerk voor de cliënten in de portefeuille.

Periode:           1988 - 1989

Bedrijf:                         Administratiekantoor LIAS

Gevestigd te Vlaardingen

Functie:            Boekhouder / Administrateur

Werkzaamheden:

• Verantwoordelijk voor de gehele financiële administratie.
• Opstellen van conceptjaarstukken.
• Adviseren van cliënten met betrekking tot de financiële administratie.
• Waarnemen tijdens afwezigheid van de eigenaar.

• Leidinggeven aan 3 personen op de financiële administratie.

Periode:           1985 - 1988

Bedrijf:                         Accountantskantoor van Oppen

Gevestigd te Schiedam

Functie:            Boekhouder / Administrateur

Werkzaamheden:

• Verantwoordelijk voor het invoeren en verwerken van de gehele financiële administratie.
• Opstellen van conceptjaarstukken.
• Adviseren van cliënten m.b.t. de financiële administratie.

IT-SUPPORT/AUTOMATISERINGSKENNIS.

• Windows XP

•·         MS Office

•·         Lotus Notes

•·         Exact - Grote Beer

•·         Lopac

•·         Softcell ( SCBA )

•·         Business Objects

•·         Read-soft scanapplicatie

•·         Eos (Oracle)

OPLEIDINGEN/CURSUSSEN

• MAVO 4
• PDB
• MBA
• Management Administrateurs
• Assistent Belastingconsulent
• Financieel management middenkader
• Voortgezet management
• Strategisch inkoopmanagement
• Certified Credit Manager via CMI (RCP)

TALENKENNIS

• Nederlands, zeer goede beheersing van de moedertaal
• Engels, goed in woord, goed in geschrift
• Duits, goed in woord, redelijk in geschrift
• Frans, matig in woord, matig in geschrift
• Tsjechisch, matig in woord, matig in geschrift (studerend)